Gå til hovedinnhold

Forfrivillige

Frivillighåndbok 

Lokalt engasjement og frivillig innsats har alltid vært hjørnesteinen i den store Peer Gynt-satsinga i Gudbrandsdalen. Din innsats som frivillig er avgjørende for at vi skal lykkes.

Å spille teater og arrangere en stor utendørs kulturfestival for tusenvis av gjester, under alle slags vær og føreforhold, krever et stort felles løft.

Vår visjon er «Vi ska røske i deg». I kulturfestivalen Peer Gynt er alle like viktige. Som frivillig bidragsyter har du både rettigheter og plikter.

Denne håndboka beskriver praktisk informasjon og kjøreregler for laginnsatsen både på, bak og foran scenen.

Vi er stolte over å ha deg med på laget. Dere frivillige er festivalens sjel!

Klikk her for å se årets festivalprogram: https://peergynt.no/program

- Workshop for frivillige skuespillere som har lyst til å være med på scenen på Peer Gynt på Gålå: 3. februar kl. 12.00-18.00 på Vinstra.
- Presentasjon av konsept/visjon av Peer Gynt på Gålå 2024/2025 og årets festivalprogram: 3. februar - for alle våre frivillige på Vinstra.

- Obligatorisk workshop for frivillige skuespillere som skal være med på scenen på Peer Gynt på Gålå: april (dato ikke fastsatt), på Vinstra.

- Periode vi har behov for frivillige på sommeren: 10. juli til 11. august
- Prøvestart Peer Gynt på Gålå: 13. juli - for frivillige skuespillere
- Generalprøve Peer Gynt på Gålå: 31. juli
- Premiere Peer Gynt på Gålå: 1. august
- Forestillinger Peer Gynt på Gålå: 2/8, 3/8, 4/8, 5/8, 7/8, 8/8, 9/8 og 10/8
- Peer Gynt-festen: TBA
- Høgfjellskonserten ved Rondane: 10. august

Parkering

Alle frivillige får et akkrediteringskort som viser at man hører til kulturfestivalen. Dette kortet fungerer også som et parkeringsbevis. Parkerer man på jordet vil man bli prioritert først ut av området etter forestilling. Ved parkering på alminnelige publikumsplasser må man regne med kø ut fra området.

NB! Ingen utkjøring tillates under forestilling, utenom i pauser!

Oppmøte

Første gangen du ankommer festivalområdet er oppmøte ved den nye billettbua like ved Stabburstrappa. Her er det alltid folk som er klare til å ta deg i mot for registrering. Ellers vil oppmøtested også spesifiseres i egen infomail i forkant av oppdraget.

Opplæring

Alle frivillige får opplæring av nærmeste gruppeleder ved oppstart av hver vakt. Det vil også bli sendt ut informasjon om arbeidsoppgaver i forkant.

Administrasjonen

  • Adm.dir. | May Brit Støve | tlf. 971 83 704
  • Kunstnerisk leder | Ellen Horn | tlf. 995 41 922
  • Produksjonssjef | Anne N. Grytting | tlf. 948 61 794
  • Arenaansvarlig frontstage | Jakob Physant | tlf. 962 35 514

Peer Gynt på Gålå

  • Produsent | Eline Lysen Paulsen | tlf. 994 55 707
  • Produksjonsleder | Karina Aase | tlf. 404 82 885
  • Teknisk ansvarlig | Jakob Physant | tlf. 962 35 514
  • Inspisient |

Frivillige fronstage

  • Gruppeleder vertskap Gålå |
  • Gruppeleder butikk/suvenir |
  • Gruppeleder vertskap Rondane |

Salg og marked (billetter)

  • Billettkontoret | tlf. 959 00 770
  • Markeds- og kommunikasjonssjef | Rita Støstad | tlf. 414 26 100
  • Salg- og bookingansvarlig | Bente Kleiven | tlf. 970 35 720
  • Salg- og bookingansvarlig | Malin Svendsen | tlf. 950 19 584
  • Markedsansvarlig |

Sikkerhet

  • HMS-ansvarlig | Anne N. Grytting | tlf. 948 61 794
  • Sikkerhetsansvarlig |
  • Røde Kors vakttelefon Gålå | tlf. 952 06 650
  • Røde Kors vakttelefon Rondane | tlf. 958 66 770
  • Legevakt (Sør-Fron/Lillehammer) | tlf. 116 117

Øvrige arrangement

  • Programansvarlig for Kulturfestivalen Peer Gynt | Inga Bøe | tlf. 954 18 905
  • Produksjonsassistent |

Som frivillig og en del av Peer Gynt-familien:

  • Er vi en viktig representant for kulturfestivalen Peer Gynt.
  • Møter vi frivillige, stab og publikum med vennlighet.
  • Ser og anerkjenner vi nye frivillige og stab, og hjelper dem inn i gruppa.
  • Bruker vi ikke alkohol eller andre rusmidler når vi er på vakt. På sosiale sammenkomster er det med måtehold.
  • Forstår og følger vi retningslinjer og veiledninger, og spør hvis noe er uklart. Dersom vi ikke kan svare henviser vi videre.
  • Tar vi opp eventuelle bekymringer med nærmeste overordnet.
  • Dersom saken involverer nærmeste overordnede, tar vi det med leder May Brit Støve.
  • Uttaler vi oss ikke til pressen, dersom det ikke er avklart med kommunikasjonsansvarlig Rita Støstad (M: 41 42 61 00)
  • Under forestillinger og arrangementer er vi stille, slik at publikum får en best mulig opplevelse.
  • Parkerer vi alltid på frivillig/stabsparkeringen. Både på prøver og under gjennomføringen. Villparkerte blir ikke prioritert i utkjøringskø.
  • Passer vi på adgangskortet vårt, som også fungerer som parkeringsbevis på frivillig/stabsparkeringen.

1. Vi vet at vårt arbeidsmiljø er vårt felles ansvar.

2. Vi bryr oss om hverandre, hjelper og støtter hverandre.

3. Vi snakker med hverandre – ikke om hverandre.

4. Vi har respekt for hverandre og støtter hverandre uavhengig av alder, hudfarge eller seksuell legning.

5. Vi melder til nærmeste overordnede eller gruppeleder om vi opplever at vi selv eller andre blir utsatt for urettferdig behandling eller overgrep.

6. Vi legger vekt på godt samspill og spiller hverandre gode.

7. Vi vet at godt humør gir overskudd og arbeidsglede.

8. Vi gir hverandre ros og en klapp på skuldra når det er fortjent.

9. Vi vet at alle gjør feil, og er konstruktive i våre tilbakemeldinger.

10. Vi er stolte over å være med på å løfte Peer Gynt tradisjonen videre.

Vi kommer tilbake med dato og informasjon om dette arrangementet.

1. august: Premierefest for alle involverte i Kulturfestivalen Peer Gynt. Mer info kommer.

10. august: Avslutningsfest for alle involverte i Kulturfestivalen Peer Gynt. Mer info kommer.

Vaffelbua backstage på Gålå

Gjelder kun for frivillige tilknyttet teaterforestillingen Peer Gynt på Gålå: Vaffelbua serverer mat og drikke til produksjonen hver dag i perioden. Vaffelbua har alltid brødmat tilgjengelig og serverer energipåfyll som frukt og grønt, nøtter, vafler og snacks i løpet av prøvene. I tillegg vil det bli servert ett varmmåltid til middag hver dag fra Engel Catering.

Vertskapsbua frontstage på Gålå

Alle frivillige frontstage får et varmt måltid i Aslaks matsmie den kvelden man er frivillig. Dette serveres når forestillingen er i gang i Aslaks matsmie av Paa Bordet. Ellers er det kaffe og snacks tilgjengelig i Vertskapsbua.

Lamabua ved Rondablikk

Alle frivillige på Høgfjellskonserten ved Rondane får mat og drikke i Lamabua ved Rondablikk Høgfjellshotell.

Husk at Gålå er på fjellet, så vær forberedt på vamt, kaldt, vått og tørkt vær!

Klær:

- Gensere

- T-skjorter

- Bukser

- Shorts

- Undertøy

- Sokker

- Pysjamas

- Regntøy

- Varm jakke - type dunjakke

- Ullundertøy

- Ullgenser

- Tynn vindjakke

- Turbukse

- Lue

- Caps

- Votter

- Hals / skjerf

- Ullsokker

- Badetøy

- Treningstøy

- Penere antrekk til fest

- Ta med Ulvang-genser og t-skjorte fra 2022/2023

Sko:

- Støvler

- Joggesko eller komfortable fjellsko

- Sandaler

Hygieneartikler:

- Toalettsaker

- Medisiner (ved behov)

- Linser (ved behov)

- Håndduk

- Dusjsåpe, shampo og balsam

- Solkrem

- Myggmiddel

Annet:

- Dagstursekk / veske (til å oppbevare klær/ting i under prøvene)

- Solbriller

- PC med lader

- Lader til mobil

- Hodetelefoner

- Powerbank

- Blyant / penn

- Manus

- Vannflaske med navn på

- Kaffekopp med navn på

Dersom du har lagt ut for Peer Gynt AS i perioden du har vært frivillig, eller har kjørt for oss kan du fylle ut skjemaet for reiseregning og utlegg.

Dette skjemaet må lastes ned, eller printes ut før dere kan fylle det inn.

Skjemaet skal sendes direkte til frivillig@peergynt.no.

Frist for innlevering er senest 1.september, hvor vi skal ha utbetalt alle innen 1.oktober.

Reiseregning og utleggsskjema

Vi ønsker at alle tar ansvar for at HMS blir ivaretatt under kulturfestivalen. Følgende punkter er viktige å tenke på:

  • Brannslukningsapparater er innenfor hver dør på arenaen, ved portene på bakveggen i amfiet og på parkeringen. Vit at disse er der og ikke dekk de til.
  • Hjertestarter er i en tydelig merket bu ved Gålå Alpin Fjellkafè.
  • Røde Kors vil være tilstede alle dager det er forestilling, både på Gålå og på Høgfjellskonserten.
  • Alt av skader og nestenulykker meldes til nærmeste leder.
  • Opplever eller observerer du kritikkverdige forhold, skal du varsle dette umiddelbart til din nærmeste leder eller leder i Peer Gynt AS, May Brit Støve.

Se siden "Kontaktinfo" for viktige telefonnummer til Røde Kors, HMS-ansvarlig, m.m.

BRANN 110 | POLITI 112 | AMBULANSE 113

Godene for frivillige under Kulturfestivalen Peer Gynt i 2024 er dessverre ikke klare enda, men under kan du se hvilke goder våre frivillige fikk i 2023. Som takk for at du gir av din verdifulle tid og kompetanse, får du en rekke goder som frivillig i kulturfestivalen Peer Gynt. Jo flere dager du er med som frivillig, jo flere goder får du.

Grunnpakke for alle, uansett antall vakter/dager:

  • T-skjorte, dersom du ikke har fra før (2022/2023)
  • Sosiale sammenkomster
  • 20% rabatt på billetter til utvalgte arrangementer under Kulturfestivalen Peer Gynt
  • 20% rabatt på utvalgte Peer Gynt-produkter i butikken
  • 10% rabatt i kiosken og mattelt
  • Tilbud fra samarbeidspartnere (varierer fra år til år, f.eks. rabatt på billetter til arrangementer og aktiviteter)
  • Mat og drikke når man er på vakt
  • Kjøregodtgjørelse for kjøring til Gålå/Rondablikk/Vinstra i forbindelse med frivilligarbeid for Kulturfestivalen Peer Gynt (gjelder med ytre grense fra Sel i nord og Ringebu i sør)

Frivillig 4-6 dager:

I tillegg til grunnpakka, får du følgende:

  • 1 fribillett til deg selv til Peer Gynt-Festen
  • 2 fribilletter til generalprøven på Peer Gynt på Gålå (kan byttes til 1 billett på ordinær forestilling av Peer Gynt på Gålå så sant det er ledig kapasitet)

Frivillig 7-10 dager:

I tillegg til grunnpakka, får du følgende:

  • 1 fribillett til deg selv til Peer Gynt-Festen
  • 2 fribilletter til generalprøven på Peer Gynt på Gålå (kan byttes til 1 billett på ordinær forestilling av Peer Gynt på Gålå så sant det er ledig kapasitet)
  • 2 fribilletter til Høgfjellskonserten ved Rondane
  • Årets produkt: Caps (gjelder påmelding innen 1.juni pga. størrelse/bestilling)

Frivillig 11-19 dager:

I tillegg til grunnpakka, får du følgende:

  • 1 fribillett til deg selv til Peer Gynt-Festen
  • 4 fribilletter til generalprøven på Peer Gynt på Gålå (kan byttes til 2 billetter på ordinær forestilling av Peer Gynt på Gålå så sant det er ledig kapasitet)
  • 2 fribilletter til Høgfjellskonserten ved Rondane
  • Årets produkt: Caps (gjelder påmelding innen 1.juni pga. størrelse/bestilling)

Frivillig 20 dager eller mer:

I tillegg til grunnpakka, får du følgende:

  • 1 fribillett til deg selv til Peer Gynt-Festen
  • 4 fribilletter til generalprøven på Peer Gynt på Gålå (kan byttes til 2 billetter på ordinær forestilling av Peer Gynt på Gålå så sant det er ledig kapasitet)
  • 2 fribilletter til Høgfjellskonserten ved Rondane
  • Årets produkt: Caps (gjelder påmelding innen 1.juni pga. størrelse/bestilling)
  • Årets gave: ullteppe fra Spinnerigården

Peer Gynt ønsker å være så bærekraftig som mulig for en bærekraftig fremtid. Hele kulturfestivalen er et miljøsertifisert arrangement.

For alle frivillige vil dette blant annet bety:

  • Så langt det lar seg gjøre, samkjør, gå eller sykle
  • Bruk gjenbrukbare kopper, ikke engangs
  • Plukk søppel og kildesorter
  • Ser du noe vi kan gjøre på en bedre måte, tips oss i administrasjonen

Bærekraftsansvarlig i Peer Gynt:

Anne Nilssen Grytting | M: 94 86 17 94 | anne.nilssen@peergynt.no

I sommer skal både folk og fe benytte seg av naturen på Gålå. Her er det beitedyr som går løst. For å unngå konflikter og ulykker kan du følge kuvettreglene. Vær spesielt obs dersom du har med hund.

  • Hold avstand til dyra og gå utenom flokken
  • Ikke gå mellom dyra. Kyr kan bli pågående og skape uønskede situasjoner
  • Ikke gå bort til kalven. Kua kan gå til angrep for å beskytte den.
  • Hunder bør ikke tad med til beitende dyr. Husk båndtvang 01.04 - 20.08
  • Kyr er nuysgjerrrige. Blir kuflokken pågående, legg ned det du har i hendene og trekk deg unna. Du kan hente igjen utstyret etter at kyrne har gått
  • Hvis du åpner ei grind, lukk den også igjen! Åpne grinder gjør at dyrene kommer inn på områder de ikke skal være, og som kan være farlig for dem og andre

Kilde: Norsk friluftsliv

Hvorfor har Peer Gynt blitt feiret midt i Gudbrandsdalen gjennom snart 100 år?

I 1862 reiste Henrik Ibsen gjennom dalen på jakt etter segn og eventyr. I et brev til forleggeren sin, sendt 8. august 1867, skriver Ibsen: "Hvis det kan interessere dem at vide, saa er Peer Gynt en virkelig person der har levet i Gudbrandsdalen... "

Og personen han referer til, er en historisk skikkelse som levde her i bygda for lenge siden.

Peer Gynt har siden blitt spilt om og om igjen på alle verdens scener, og i alle verdens oversettelser av dramaet, står det i sceneanvisningen: "Handlingen, der begynner i førstningen av dette århundre og slutter henimot våre dage, foregår dels i Gudbrandsdalen og på høyfjellene der omkring..."

Er det rart vi er stolte over vår Peer Gynt – verdens kulturarv spilt på selve opprinnelsesstedet!

Takk til deg for at du har valgt å sette av tida di til å være frivillig og for å skape gode minner på Kulturfestivalen Peer Gynt sammen med oss!

Det hadde ikke vært mulig å arrangere festivalen uten våre frivillige, støtte fra våre lojale ambassadører/partnere og offenlige bidragsytere. Takk for støtten!